Espace exposant - Rendez-vous • Image

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Evénement
Reporté à janvier 2022
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ESPACE EXPOSANT 10e RDVI 2021
Bienvenue dans l'espace exposant (12.12.2020)
Bonjour

Vous avez été sélectionné pour l'exposition, bravo.

Il nous faut maintenant penser à préparer notre événement.
Merci de confirmer votre participation au plus vite mais dans tous les cas avant le 22 décembre 2019.
Pour le prix photo : passez commande du ou des présentoirs que vous avez réservés à l'inscription.
Pour le prix du livre : vous avez la possibilité de passer commande d'un espace pour présenter et vendre votre livre.

Pour ceux qui ne peuvent pas venir, il faudra aussi m'envoyer les photographies avant le 15 janvier 2020.

Voici les éléments utiles à la bonne préparation et la mise en place de notre exposition :

1. Guide de l'exposant : des renseignements sur le format des images, le montage, le démontage, ...
2. Le visuel d'exposition : - facultatif - mais utile surtout pour ceux qui ne viendront pas au montage
3. Le montage : date et horaire
4. Le vernissage : date et horaire
5. Frais et catalogue : les frais d'exposition, les frais de location de table (pour les livres), le catalogue

Voici quelques conseils pour la préparation de notre exposition :
> Ne surchargez pas les présentoirs d'images.
> Pensez à laisser de l'espace autour des images afin qu'elles respirent.
> Il faut appliquer le principe « less is more » (moins c’est mieux)
> Je vous conseille de faire des tirages de belle dimension : au moins 30 x 40 cm si votre série s’y prête (le 20 cm x 30 cm est un peu désuet).
> Attention aux photos gondolées : l'idéal est un contrecollage (style dibond), il permettra d'assurer la planéité des images et une exposition de qualité.

Information : Nos deux partenaires labo - Labo Photographys et Impression Panoramique - vous proposent des réductions exceptionnelles pour le tirages de vos images. Vous pouvez les contacter au nom de RDVI pour en profiter.

        Réduction de 30 % sur les tirages

                Réduction de 25 %

Je reste à votre disposition pour tous renseignements complémentaires.

Je me réjouis de notre rencontre.

Cordialement
Thierry Edel

1. Guide de l'exposant
A télécharger et à lire absolument.

L’objet de ce guide est de définir la relation entre les auteurs exposant leurs photographies et l’organisateur.

Différents aspects de l’exposition sont abordés :
  • les images,
  • les présentoirs,
  • le montage,
  • le démontage, …

Il est impératif de lire ce document car il vous aide à préparer votre exposition et il mentionne certaines règles à respecter.
2. Le visuel d'exposition
Vivement conseillé pour ceux qui ne peuvent pas venir à Strasbourg pour le montage.
Ce visuel d'exposition a pour but d'indiquer le placement des images sur le présentoir.
Il est d'autant plus important si l'auteur n'est pas présent pour la mise en place de ses images.

Voici des exemples sur un présentoir 1m x 4m.

Téléchargez ce fichier jpg et placez vos images à l'échelle sur le présentoir.
3. Montage
Les photographes qui viennent installer eux-mêmes leurs images, sont attendus
Vendredi 24 janvier 2020 entre 14 h et 17 h
au Palais des Congrès pour la mise en place.


4. Vernissage
Un vernissage officiel avec annonce des lauréats en présence de Véronique DE VIGUERIE aura lieu :
Vendredi 24 janvier 2020 à 19h.
Vous êtes bien évidemment cordialement invité avec quelques personnes de votre choix.
Cet événement reste cependant d'ordre privé et uniquement sur invitation.


5. Frais d'exposition - Location de table
Pour confirmer votre participation, validez les étapes suivantes avant le 22 décembre 2019 :

Remplissez le panier avec un ou plusieurs des éléments suivants :
 - le nombre de présentoirs réservés lors de votre inscription au prix photo
 - un stand de livre si vous avez présenté un livre
 - un catalogue de l'exposition au tarif exposant.

Remarques :
Si plusieurs de vos travaux ont été sélectionnés (par exemple : 1 série + 1 livre  /  2 séries), rassemblez l'ensemble des éléments dans un seul panier.
Présentoir pour une série photo
Frais d'exposition pour un présentoir destiné à la mise en place des photographies.
140.00 €
Ajouter
Présentoir pour une série photo - Tarif jeune -25
Frais d'exposition pour un présentoir destiné à la mise en place des photographies.
Tarif jeune de moins de 25 ans.
70.00 €
Ajouter
Stand de vente d'un livre
Frais de stand pour présenter et vendre son livre pendant le salon (1/2 table + une chaise). Uniquement si le livre est sélectionné pour l'exposition.
40.00 €
Ajouter
La confirmation n’est effective qu’après validation du panier et réception des frais d’exposition.

Nombre d'articles dans le panier :
GUIDE DE L'EXPOSANT
GUIDE DE L'EXPOSANT

L’objet de ce guide est de définir la relation entre les auteurs exposants, leurs photographies et l’organisateur. Différents aspects de l’exposition sont abordés : les images, les présentoirs, le montage, le démontage…
Ces indications permettent de définir notre collaboration, afin d’élaborer ensemble un événement couronné de succès.
IMAGES – FORMATS – PRESENTATION
 
Sélection des images
  • Les images exposées à RDVI devront provenir de la sélection envoyée au jury.
  • Pour certains auteurs, le jury a fait un choix dans les images proposées. Ce choix est indicatif mais vivement conseillé. Il permet de garder une cohérence dans la série présentée. L’organisateur contactera les auteurs concernés.

Format des images
  • Le format des images est libre. Pour des raisons de facilité de lecture il est cependant proposé de considérer le format A3 / A3+ comme une dimension standard.
  • Les images ne devront en aucun cas dépasser les bords des présentoirs (1m x 4m).

Présentation des images
  • La présentation des images est laissée à l’appréciation des auteurs. Elles peuvent être exposées avec ou sans passepartouts, montées sous cadres ou sur supports rigides (dibond, plexi, alu…).
  • Toutefois les auteurs qui envoient leurs photos par la poste doivent tenir compte des éléments liés au transport (sécurité, coût…). Les montages légers sont peut-être plus adaptés.
   
Passepartout
  • Si les photos ne sont pas sous cadre, un passepartout est conseillé, à la fois pour des raisons esthétiques et pour des raisons « techniques ». Les photos seront ainsi plus stables sur les présentoirs.

Vitres
  • Il est déconseillé de mettre les images sous verre car la vitre est un obstacle entre l’image et l’œil du visiteur et elle produit des reflets disgracieux.

Identification des images
  • Chaque image devra être facilement identifiable.
  • Une étiquette au dos de chaque photographie mentionnera l’auteur (nom, prénom, adresse, téléphone, mail) et le titre de l’œuvre.

Droit à l’image
  • Les auteurs restent les seuls propriétaires de leurs images.

PRESENTOIRS – VISUEL D’EXPOSITION

Présentoirs
  • Pour l’exposition, les photographies seront présentées à l’horizontale sur les présentoirs.
  • Surface d’exposition : 4m x 1m.



  • Deux hauteurs sont possibles : « Haut » à ~90 cm    /    « Bas » à ~60 cm
  • Le présentoir haut sera plus adapté aux images de taille moyenne (40 cm x 50 cm).
  • Le présentoir bas sera plus adapté aux grandes images (pour avoir davantage de recul).
  • Les présentoirs doivent rester dans leur état d’origine. Ils ne peuvent être ni peints ni recouverts de quelque manière que ce soit.
  • Ils ne devront pas être endommagés.
  • Ils ne devront pas être déplacés.
  • Un coin (inférieur gauche ou droit) sera réservé à la fiche auteur au format A4 (imprimée par l’organisateur).

Visuel d’exposition (facultatif)
  • Ce visuel peut être une aide à la mise en place pour les auteurs qui ne seront pas présents lors du montage.
  • Les auteurs positionneront leurs œuvres dans un fichier jpg (disponible sur le site) de manière à visualiser la disposition des photographies sur le présentoir, pour la personne chargée de la mise en place.
  • Voici des exemples de « visuel d’exposition » :
                                          




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